La importancia de las actas constitutivas, “LO IDEAL PARA TU EMPRESA”

Son elemento clave e incluso necesario cuando estableces una empresa, ya que se determina el contenido y características que agrupan los datos de cómo funcionará la sociedad de los individuos que participan en ella, así como los datos de quien la integran.

Si te has planteado formar una empresa junto con amigos y/o socios, es necesario contar con un documento especial, en cual se acredita la conformación de dicho grupo. Es por eso que ahora hemos desarrollado este tema, donde te mostraremos la importancia del este documento denominado ACTA CONSTITUTIVA.

El acta constitutiva es una constancia notarial que posee todos los datos correspondientes de la formación de una sociedad, el cual es un requisito que todas las agrupaciones que se quieren establecer como empresa, deben tener.

Este importante documento contiene las bases, fines, integrantes y actividades específicas de cada uno de ellos, así como las firmas que permiten verificar la identidad de los mismos. Dentro del acta están los datos que sitúan geográfica y temporalmente, es decir, la fecha, la hora y el lugar donde se encuentran los participantes de pretenden formar la asociación.

En la misma se expone quién es el sujeto a cargo de dar inicio al acto, leyendo la orden del día, en la que se establecen la designación de las dos personas que firmarán el acta, la mesa directiva, la consideración del proyecto, el valor de las cuotas sociales y la selección de los que constituirán los órganos sociales.

En consecutivo, se tomaran en cuenta los capítulos en los cuales se dividirá el acta constitutiva. EN EL PRIMERO se fija la estructura, domicilio y finalidades de la sociedad. EN OTRO CAPÍTULO se establecen quiénes son los miembros, cómo se administrará y la fiscalización. Y EN EL ÚLTIMO CAPÍTULO se decreta cómo se realizarán las elecciones y qué se deberá hacer en caso de disolución o liquidación, de acuerdo con el Proyecto de Facilitación del Tratado de Libre Comercio entre México y la Unión Europea (PROTUCLUEM).

Al comienzo de la conformación de una empresa es necesario que se obtengan cinco posibles denominaciones para la misma que realizan expertos como corredores y notarios públicos, esto con el objetivo de conseguir un permiso de constitución de sociedad, el cual tramita la Secretaria de Economía y es gratuito, y “Corral Cantón Abogados” te podrá orientar y desarrollar el acta constitutiva si lo que requieres es algo más rápido y profesional.

Ya que determines lo anterior, el abogado o experto en el tema, solicitara el nombre de los socios o accionistas, sus datos generales, el capital con el que cuentan, las asignaciones y obligaciones para cada uno de los miembros, así como la forma en que se administrará la sociedad, el objeto social, la nacionalidad y la duración de la empresa.

Una vez se cuente con la denominación de la empresa, se procede a redactar el acta constitutiva, para la cual la persona competente necesitara y solicitara una serie de requisitos.

Los modelos de actas constitutivas variarán de acuerdo con el tipo de sociedad que se pretende constituir. En seguida te mostramos los 4 siguientes modelos:

• Acta constitutiva de una sociedad civil
• Acta constitutiva de una empresa
• Acta constitutiva de una sociedad anónima
• Actas constitutivas de una comunidad de propietarios

Las características y requisitos que se necesita llevar el acta constitutiva para que tenga validez en los organismos, te hemos preparado un listado para la elaboración y redacción correcta:

REQUISITOS PARA UNA SOCIEDAD CIVIL

• Nombre, domicilio y nacionalidad.
• Objeto de la sociedad civil y actividades asignadas y autorizadas a las personas que las conforman.
• Razón social, con esto nos referimos al nombre de la empresa.
• Domicilio social, establecimiento o lugar principal en el que se encuentra la empresa.
• Manera de administrar la sociedad y cada una de las funciones de los miembros de este consejo.
• Asignar cargos administrativos a las personas correspondientes.
• Formas de distribución de utilidades y pérdidas.
• Importe del fondo de reserva, de las utilidades netas deberá separarse un 5% para formarlo hasta que este llegue a ser la quinta parte del capital social, si la sociedad llega a disolverse los administradores responsables quedarán obligados a entregar una cantidad igual a la que hubiere en el fondo.
• Casos de disolución y bases para liquidar una sociedad mercantil.

REQUISITOS PARA UN ACTA CONSTITUTIVA DE UNA EMPRESA

• Nombre, domicilio y nacionalidad.
• El objeto de la empresa, funciones que desempeña cada persona.
• Nombre de la empresa o razón social.
• Permanencia de la sociedad y domicilio social.
• Nombrar aportaciones.

REQUISITOS PARA UN ACTA CONSTITUTIVA DE UNA SOCIEDAD ANÓNIMA

• Nombre, nacionalidad y domicilio de cada uno de los socios que la conforman.
• Objeto social y denominación que se le dará.
• Domicilio social.
• Capital que será aportado y las cantidades provenientes de cada socio.
• Cómo serán repartidas las ganancias y pérdidas.
• Firmas del presidente y secretario.

REQUISITOS NECESARIOS PARA UN ACTA CONSTITUTIVA DE UNA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS

• Número, dirección y población de donde se realizó el acta.
• Nombre de los participantes y su porcentaje de participación en la misma.
• El orden del día y de los asistentes.
• Votos a favor de la conformación de la sociedad.
• Asignación de cargos.
• Ruegos y preguntas.

“Corral Cantón Abogados” te da Algunas recomendaciones posteriores a la conformación de una sociedad, las cuales son contar con la documentación corporativa y contable que se necesitan. Es importante cumplir con ciertas obligaciones, las cuales son tramitar el alta ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), inscribirla en el Registro Federal de Constituyentes (RFC), emitir facturas electrónicas de la empresa, declarar impuestos, dar de alta a sus trabajadores en el IMSS e INFONAVIT (en caso de contar con trabajadores) y mantener en orden los contratos de cada uno de sus empleados.

En pocas palabras esto es lo que necesitaras para poder obtener el acta constitutiva de tu empresa, así que no dudes en emprender un nuevo negocio, y comienza a recabar los documentos necesarios para comenzar, recuerda, que nada es imposible y sin duda alguna “Corral Cantón Abogados” pondrá a tu disposición al personal correspondiente, no dudes en contactarnos. http://corralcantonabogados.com/index.php

Fuente: https://www.entrepreneur.com/article/315553